Tip: สลับการอ้างอิงเซลล์แบบ relative กับ absolute ใน OpenOffice.org Calc


วิธีการอ้างอิงเซลล์ในโปรแกรม Spreadsheet (เช่น Microsoft Excel หรือ OpenOffice.org Calc) มีด้วยกันสองแบบ คือ การอ้างแบบ relative (เมื่อย้ายหรือคัดลอกเซลล์ไปตำแหน่งอื่น การอ้างอิงเซลล์ในสูตรก็จะเลื่อนตามไปด้วย) และ การอ้างแบบ absolute (เมื่อย้ายหรือคัดลอกเซลล์ไปตำแหน่งอื่น การอ้างอิงเซลล์ในสูตรจะไม่เปลี่ยนแปลง) เวลาเราใส่ชื่อเซลล์ธรรมดาในการอ้างอิง เช่น A1 โปรแกรมจะถือเป็นการอ้างอิงแบบ relative สำหรับการกำหนดชนิดของการอ้างอิงให้เป็นแบบ absolute ทำได้โดยการใส่เครื่องหมาย “$” ไว้ข้างหน้าการอ้างอิงตำแหน่งของเซลล์นั้นในสูตร เช่น $A$1 หรือ $A1 หรือ A$1 (แต่ละแบบหมายถึงการตรึงตำแหน่งแถวหรือคอลัมน์)

งานน่าเบื่อเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ คือเวลาที่เราต้องการจะเปลี่ยนจากการอ้างอิงแบบ relative เป็น absolute หรือ จาก absolute เป็น relative ตอนกรอกทีแรก คนส่วนใหญ่ก็ใส่แบบธรรมดาอ้างเป็น relative กันหมดแหละ พอนึกได้ว่างานนี้ต้องอ้างแบบ absolute ก็งานเข้าสิครับ ต้องมาคลิก…จิ้ม…คลิก…จิ้ม แก้กันทีละเซลล์ เหนื่อยตายกันไปข้างหนึ่ง

OpenOffice.org Calc มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นในการสลับการอ้างอิงเซลล์ทั้งสองแบบ นั่นคือ เลือกเซลล์ที่ต้องการ แล้วกด Shift + F4 ไปเรื่อยๆ การอ้างอิงก็จะเปลี่ยนวนไปตามลำดับ ตามรูป

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: